Privacy Policy

Informativa Privacy resa ai sensi degli articoli 13-14 del Regolamento UE 2016/679

La informiamo che il Regolamento UE 2016/679, avente ad oggetto la protezione delle persone fisiche in ordine al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei predetti dati – c.d. Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito anche solo “GDPR”) – prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali.

Per effetto e in conformità a quanto previsto dal GDPR, il trattamento dei dati personali si uniformerà a principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei relativi diritti.

Pertanto, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, in ossequio agli artt. 13 e 14 del GDPR e in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, con il presente documento si provvede a fornire l’informativa circa il trattamento dei dati personali.

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali, raccolti e trattati attraverso il presente sito web, è la società Topic S.r.l. (cod. fisc. e P.IVA 1718901004 – REA RM 1701895), avente sede legale in Roma, Via Emanuele Gianturco n. 6 (di seguito anche solo il “Titolare”), al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti spettanti agli interessati (di seguito anche solo “Interessati”) al seguente indirizzo e-mail: privacy@topicedizioni.it e con le modalità meglio esplicitate al successivo articolo 7.

2. Responsabili del trattamento

Topic può avvalersi di soggetti terzi che trattano dati personali per conto del Titolare, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

In particolare, la società Giunti Editore S.p.A. è nominata Responsabile del Trattamento (di seguito anche solo il “Responsabile Trattamento”) esclusivamente per le attività di: a) gestione del magazzino; b) predisposizione e preparazione degli ordini; c) spedizione e consegna dei prodotti acquistati tramite il sito; d) assistenza tecnica connessa alle attività sopra indicate. Giunti Editore S.p.A., con la quale è stato concluso un accordo disciplinante le rispettive obbligazioni derivanti dalla prestazione del servizio, tratta i dati personali degli Interessati per conto di Topic e non per finalità proprie.

Altri fornitori tecnici o logistici – quali hosting provider, servizi di pagamento, piattaforme informatiche – possono essere nominati Responsabili del Trattamento o sub responsabili ai sensi di legge e pertanto, conoscere e trattare i dati conferiti ai fini del corretto adempimento delle porie obbligazioni.

L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta.

3. Finalità del Trattamento

I dati personali (quali nome, cognome; indirizzo e-mail; indirizzo postale, codice fiscale e/o partita IVA) forniti direttamente, o da persone incaricate, verranno trattati dal Titolare al fine della registrazione e navigazione sul proprio sito internet e per l’attivazione e/o l’operatività e/o realizzazione delle funzionalità e/o dei servizi messi a disposizione – di volta in volta – sul sito o tramite altre modalità (e.g. applicazioni per smartphone e/o computer) per consentire: i. la registrazione e/o fruizione e navigazione sul sito; ii. gli acquisti on-line o altri servizi web messi disposizione dal Titolare; iii. l’iscrizione alla newsletter di Topic S.r.l.; iv. richieste di contatto per informazioni (e.g. ordini di acquisto, resi, cancellazioni, modifiche ordini di acquisto, esercizio dei diritti di legge); v. iscrizione all’area personale del sito per acquisti on-line (facoltativa); vi. gestione amministrativa, fiscale, contabile e di legge.

A tali fini sarà pertanto possibile che, nel rispetto della normativa in materia e per i trattamenti indicati, alcuni Dati Personali possano essere richiesti, raccolti sul sito o mediante applicazione, ovvero anche mediante moduli di registrazione già predisposti sia cartacei, che telematici, per la realizzazione delle seguenti finalità, o scopi, connessi:

1. alla registrazione e/o navigazione sul sito internet www.topicedizioni.it del Titolare o sua fruizione (si veda l’informativa cookie)

2. alla corretta realizzazione delle funzionalità o dei servizi, di volta in volta, messi a disposizione e indicati sul sito o mediante altre modalità o mezzi, anche digitali (e.g. applicazioni per smartphone – computer);

3. all’acquisto di prodotti tramite e-commerce, alla gestione dei resi, cancellazioni e/o modifiche degli ordini e delle spedizioni;

4. alla richiesta di informazioni, contatti, esercizio dei diritti anche in materia di privacy da parte degli Interessati;

5. all’invio di e-mail e/o newsletter automatiche, con frequenza periodica, contenenti informative a scopo divulgativo su prodotti di natura libraria, nonché comunicazioni di aggiornamento su eventi, comunicazioni per fini commerciali e/o di invio promozioni, tutte legate all’attività di Topic S.r.l.;

6. al marketing profilato sulla base di: navigazione (si veda l’informativa cookie) acquisti, età, genere, luogo di residenza se tali informazioni fossero conferite previo apposito consenso;

7. ai rapporti con fornitori, lavoratori o terzi.

Il conferimento dei dati è necessario per poter dare esecuzione all’attività di impresa, alle obbligazioni contrattuali, all’informazione e all’aggiornamento commerciale e promozionale relativi alla società editrice Topic S.r.l., sulla base del legittimo interesse del Titolare a perseguire le finalità degli scopi di promozione, distribuzione e vendita dei prodotti, informazione e divulgazione, anche mediante l’invio di comunicazioni informatiche periodiche a carattere commerciale e promozionale.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al primo paragrafo del presente articolo è obbligatorio per accedere ai servizi offerti e l’eventuale rifiuto al conferimento o al trattamento comporta l’impossibilità di accedere ad alcuni dei servizi messi a disposizione.

Art. 4 Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali degli interessati (i.e. utenti del sito web / applicazioni) ha una propria base giuridica, fondante la liceità del trattamento, a seconda delle finalità perseguite e indicate all’art. 3 che precede e, in particolare:

Navigazione sul e fruizione del sito web del Titolare

Il Titolare tratta necessariamente alcuni dati personali degli interessati per consentire loro una corretta navigazione e visualizzazione del proprio sito web. I dati possono essere raccolti anche in via indiretta per mezzo di strumenti elettronici che consentono la navigazione (e.g. browser, personal computer, smartphone, telefoni, tablet etc… etc…), ovvero anche conferiti direttamente dall’interessato stesso (e.g. compilazione di moduli predisposti per la registrazione sul sito, ovvero anche in formato cartaceo, adesione a iniziative mediante compilazione di modelli, indicazione dei dati di spedizione e/o fatturazione in caso di acquisti, iscrizione a newsletter etc… etc…)

Con esclusivo riferimento alla navigazione sul sito www.topicedizioni.it di proprietà del Titolare (di seguito anche solo “Sito Web”), quest’ultimo potrà trattare le seguenti categorie di dati personali: dati non personali perché anonimi per cookie tecnici; dati personali di tipo comune nel caso di cookie marketing e/o profilazione.

1. Dati raccolti mediante cookie tecnici

Per una maggiore informazione si rinvia all’informativa sui cookie qui.

Si precisa che i cookie tecnici presenti sul sito sono necessari per la corretta navigazione e in mancanza della raccolta non sarà possibile o non potrà essere garantita la corretta navigazione e/o perfetta visualizzazione del sito (e.g. da smartphone, tablet, browser etc… etc…).

Il trattamento dei dati mediante cookie tecnico è possibile anche in assenza del consenso dell’interessato in forza di quanto espressamente previsto dall’art. 122 GDPR

2. Dati raccolti mediante cookie non tecnici

Per una maggiore informazione si rinvia all’informativa sui cookie qui.

 Si precisa che per l’utilizzo di eventuali cookie non tecnici (e.g. di profilazione e marketing, anche di terze parti) il conferimento dei dati è sempre facoltativo ed è necessario un esplicito e specifico consenso da parte dell’Interessato che, ad esempio, potrà essere espresso tramite appositi banner e sempre modificato accedendo ai menù dedicati.

La base giuridica del trattamento per i cookie non tecnici è il consenso libero, informato e specifico prestato dall’interessato (cfr. art. 6, comma primo, lett. a) GDPR) che il titolare potrà revocare in qualsiasi momento attraverso le apposite funzioni del sito, ma anche mediante invio di richiesta scritta al Titolare al seguente indirizzo e-mail privacy@topicedizioni.it con le modalità indicate al successivo articolo 7 denominato “Diritti degli Interessati”.

I dati saranno trattati mediante l’applicazione di misure di sicurezza adeguate e sufficienti al rischio (cfr. art. 32 GDPR), all’interno della Unione Europea, dal Titolare e dai soggetti autorizzati ex art. 28 GDPR, ovvero ex art. 2 quaterdecies D. Lgs 196/2003 e ss. mm. e ii.

I dati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi, salvo idonea informativa ed espresso consenso da parte dell’Interessato.

La durata del trattamento viene fissata per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per l’esecuzione delle finalità secondo l’informativa cookie.

3. Cookie di terze parti

Previo consenso dell’interessato potrebbero essere installati anche cookie di terze parti e in alcuni casi attuarsi un trasferimento verso paesi terzi.

Al riguardo per una completa informazione si rinvia all’informativa cookie.

Registrazione sul Sito Web

L’utente può registrarsi sul Sito Web mediante la creazione di un account personale che consentirà di visualizzare ordini, storico acquisti e stato delle spedizioni. In tal caso verrà richiesto di conferire i seguenti dati: dati anagrafici e di residenza (i.e. titolo, nome e cognome, indirizzo di residenza); dati di contatto e di spedizione (i.e. indirizzo e-mail, utenza telefonica mobile o fissa; indirizzo di spedizione); dati fiscali (i.e. titolo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo di fatturazione, codice fiscale e/o partita iva, codice univoco). L’iscrizione con account al sito è basata sul consenso dell’Interessato (cfr. art. 6, comma primo, lett. a) GDPR).

La navigazione sul sito e la fruizione dei servizi di acquisto online senza la creazione di un account personale è sempre possibile e in tal caso il trattamento dei dati si basa sul contratto fra le parti e sulla transazione relativa (i.e. art. 6, comma primo, lett. b) GDPR).

Acquisto di prodotti tramite sito web

Il Titolare del trattamento consente agli utenti – visitatori del proprio sito web www.topicedizioni.it la possibilità di eseguire acquisti on-line attraverso il sito.

Per il trattamento dei dati personali relativi agli acquisti, la base giuridica del trattamento è la necessità per il Titolare di dare corso al rapporto pre-contrattuale o contrattuale di cui l’Interessato è parte (cfr. art. 6, comma primo, lett. b) GDPR) e al dettato normativo, anche fiscale, applicabile al contratto di acquisto o al servizio (cfr. art. 6, comma primo, lett. c) GDPR).

Per tali finalità i dati verranno richiesti e raccolti nei limiti di quanto strettamente necessario a dare esecuzione al contratto o al servizio richiesto e non trattati da contitolari, ad eccezione fatta degli adempimenti e oneri derivanti dalla logistica e spedizione dei prodotti a carico di Giunti Editore S.p.A. con la quale è in vigore un accordo per il trattamento dei dati quale Responsabile Trattamento.

A tale fine i dati saranno trattati mediante l’applicazione di misure di sicurezza adeguate e sufficienti al rischio (cfr. art. 32 GDPR), all’interno della Unione Europea, dal Titolare e dai soggetti autorizzati ex art. 28 GDPR, ovvero ex art. 2 quaterdecies D. Lgs 196/2003 e ss. mm. e ii. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi salvo idonea informativa ed espresso consenso da parte dell’interessato.

La durata del trattamento viene fissata per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per l’esecuzione degli obblighi contrattuali.

La conservazione viene fissata nel termine previsto dalla normativa in materia fiscale e nella disciplina della prescrizione dei diritti e, più in generale, in 10 anni dall’acquisto.

Si precisa che sono diretti destinatari dei dati e quindi autonomi titolari del trattamento, tutti i soggetti che erogheranno i servizi di pagamento, anche rateale, o attraverso altre modalità (e.g. Paypal, Stripe, Carta del Docente etc…), i quali renderanno autonoma informativa privacy e raccoglieranno i dati personali degli Interessati.

Per l’acquisto dei prodotti si potrà procedere mediante registrazione facoltativa al sito www.topicedizioni.it al fine di avere un riepilogo degli acquisti, stato della spedizione e saranno richiesti nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di spedizione, dati fiscali dell’utente.

In assenza di registrazione verrà richiesto di conferire i dati necessari alla spedizione del prodotto (i.e. dati anagrafici, di contatto, di spedizione, relativi alla fatturazione e/o registrazione contabile).

L’utente può creare un account personale per visualizzare ordini, storico acquisti e stato delle spedizioni. In tal caso verrà richiesto di conferire i seguenti dati: dati anagrafici e di residenza (i.e. titolo, nome e cognome, indirizzo di residenza); dati di contatto e di spedizione (i.e. indirizzo e-mail, utenza telefonica mobile o fissa; indirizzo di spedizione); dati fiscali (i.e. titolo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo di fatturazione, codice fiscale e/o partita iva, codice univoco).

L’iscrizione con account al sito è basata sul consenso dell’Interessato (cfr. art. 6, comma primo, lett. a) GDPR).

L’acquisto senza creazione di un account personale è sempre possibile. In tal caso verrà richiesto di conferire i seguenti dati: dati anagrafici e di residenza (i.e. titolo, nome e cognome, indirizzo di residenza); dati di contatto e di spedizione (i.e. indirizzo e-mail, utenza telefonica mobile o fissa; indirizzo di spedizione); dati fiscali (i.e. titolo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo di fatturazione, codice fiscale e/o partita iva, codice univoco) e tale conferimento dati per l’acquisto senza creazione di un account personale si basa sul contratto fra le parti e sulla transazione relativa (i.e. art. 6, comma primo, lett. b) GDPR).

Richiesta di informazioni, contatti, esercizio dei diritti anche in materia di privacy da parte degli interessati

Il Titolare mette a disposizione degli interessati canali di contatto al fine di fornire assistenza e assolvere alle richieste di informazioni tramite modulo per iscritto, nei soli giorni e orari lavorativi esclusi i giorni festivi.

Il trattamento ha ad oggetto categorie di dati comuni, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, motivo della richiesta di contatto al fine di evadere la stessa.

La base giuridica di tale trattamento si fonda sull’esecuzione di obblighi di natura contrattuale o pre-contrattuale (i.e. art. 6, comma primo, lett. b) GDPR).

Iscrizione a newsletter informative, divulgative, commerciali e/o promozionali per finalità di marketing e anche di profilazione

L’Interessato potrà conferire, nell’apposita sezione dedicata alla newsletter, i propri dati personali in modo facoltativo e previa prestazione del consenso, al fine di ricevere comunicazioni periodiche di carattere informativo, divulgativo, commerciale e/o promozionale aventi ad oggetto iniziative o attività del Titolare.

La categoria dei dati da conferimento per il presente scopo è comune e consiste nel solo indirizzo e-mail dell’interessato.

Nel caso di acquisti mediante registrazione di un account personale o in occasione del conferimento di altri dati personali (e.g. età, preferenze prodotti, acquisti precedenti, luoghi), il Titolare, previa raccolta e sulla base del consenso espresso ed esplicito dell’interessato, potrà trattare le informazioni al fine di proporre offerte in linea con le preferenze espresse (i.e. età, preferenze prodotti, acquisti precedenti, luoghi).

La base giuridica del trattamento è il consenso liberamente prestato dall’interessato (i.e. art. 6, comma primo, lett. a) GDPR) e il trattamento avrà una durata fissata per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per l’esecuzione degli obblighi contrattuali e sino alla eventuale richiesta di revoca del consenso, sempre possibile, espressa dall’Interessato al Titolare al seguente indirizzo e-mail privacy@topicedizioni.it con le modalità indicate al successivo articolo 7 denominato “Diritti degli Interessati”.

Rapporti con fornitori, lavoratori o terzi

Topic S.r.l. potrebbe trattare, nella qualità di Titolare del trattamento, dati personali relativi a fornitori di servizi e a loro personale – che in ossequio alle norme di cui al GDPR, è già informato del trattamento – nonché di terzi, che per ragioni pre-contrattuali, vi intrattengano rapporti (fra cui richieste che possono essere inoltrate ad indirizzi e-mail o altri contatti).

Tali informazioni di contatto (i.e. dati comuni) saranno trattate nei limiti della finalità indicata, in forza di quanto previsto all’art. 6, comma primo, lett. b-c) del GDPR e, dunque, per la corretta esecuzione del contratto e per l’adempimento dei relativi obblighi di legge.

Il conferimento dati è necessario.

4. Comunicazione dei Dati – Trasferimento Extra UE – Soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i Dati

Il Titolare, per come evidenziato per ogni singola finalità, non comunica i dati a soggetti terzi e non trasferisce o diffonde i dati personali degli Interessati in paesi extra UE, se non tramite fornitori che garantiscono condizioni di trasferimento conformi agli artt. 44-49 GDPR.

I Dati Personali potranno essere conosciuti da:

1. soggetti che svolgono parte delle attività di trattamento e/o attività connesse o strumentali alle stesse per conto del Titolare, che sono nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR (e.g. Giunti Editori S.p.A., fornitori di servizi tecnici, logistici, corrieri postali, hosting provider, società per invio di comunicazioni, società di fornitura di servizi informatici o organizzativi);

2. singoli individui, dipendenti o collaboratori del Titolare, autorizzati o nominati ai sensi dell’art. 29 GDPR o dell’art. 2 quaterdecies D. Lgs. 196/2003 e ss. mm. e ii., a cui è stato richiesto di svolgere, o sono state affidate, attività di Trattamento sui Dati Personali.

I Dati Personali, quando richiesto per legge o regolamento, o al fine di prevenire o reprimere la commissione di reati, verranno comunicati all’autorità giudiziaria e a enti pubblici per fini istituzionali.

Il Titolare fornirà i Dati strettamente necessari allo svolgimento delle attività richieste e i soggetti e le categorie di soggetti appena citati, quali Responsabili del Trattamento nominati dal Titolare ex art. 28 GDPR, agiranno in conformità e sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare.

5. Durata del Trattamento e Conservazione dei dati

Salvo quanto già indicato e in ossequio a quanto previsto dall’art. 5, lett. e) GDPR, il Titolare tratterà i dati personali raccolti per le finalità connesse e inerenti alle iniziative di Topic S.r.l, per la durata di esecuzione dei servizi / contratti richiesti e conclusi e provvederà alla loro conservazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per gli scopi per i quali sono stati raccolti o trattati, in ogni caso sufficiente e necessario per adempiere agli obblighi di legge, salvo eventi interruttivi dei termini di prescrizione applicabili (e.g. 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale)

In caso di consenso prestato per servizi di invio e ricezione di newsletter o, in via generale, per finalità di promozione e marketing, anche profilato, il consenso prestato è valido sino alla sua revoca.

Decorsi i termini sopradetti, il Titolare e i contitolari provvedono alla cancellazione dei Dati Personali o alla loro trasformazione in forma anonima.

I dati personali raccolti e trattati per le finalità connesse e inerenti alle iniziative di Topic S.r.l., cui è vincolato il Titolare, in via generale sono trattati mediante l’applicazione di misure di sicurezza adeguate e sufficienti al rischio (cfr. art. 32 GDPR), all’interno della Unione Europea, dal Titolare e dai soggetti autorizzati ex art. 28 GDPR, ovvero ex art. 2 quaterdecies D. Lgs 196/2003 e ss. mm. e ii.

6. Diritti dell’Interessato

In ogni momento, nei limiti e alle condizioni di cui all’art. 12 GDPR e ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, all’interessato è garantito il diritto:

1. di chiedere al Titolare la conferma che ci sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardino (art. 15 GDPR – Diritto di Accesso dell’interessato) e, in tal caso, avrà il diritto di richiedere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative:

1. alle finalità del trattamento;

2. alle categorie dei dati personali in questione;

3. ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazione internazionali;

4. quando possibile, al periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

5. all’esistenza del diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali o opporsi al trattamento dei dati personali in ogni momento, anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

6. al diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente;

7. alle informazioni relative all’origine dei dati, qualora non siano raccolti presso l’interessato;

8. all’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, in tal caso, alle informazioni significative sulla logica utilizzata e le conseguenze derivanti da tale trattamento;

9. all’esistenza di garanzie adeguate in relazione al trasferimento nel caso in cui i dati personali siano trasferiti ad un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;

2. di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali e la loro integrazione (art. 16 GDPR – Diritto di Rettifica);

3. di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali (art. 17 GDPR – Diritto alla Cancellazione);

4. di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 GDPR – Diritto di Limitazione di trattamento);

5. di ottenere la portabilità dei dati personali, ossia il diritto di riceverli dal Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e il diritto di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 GDPR – Diritto alla Portabilità dei Dati);

6. di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati, compresa la profilazione e il marketing diretto (art. 21 GDPR – Diritto di Opposizione);

7. di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (art. 22 GDPR – Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione).

La revoca del consenso è possibile in ogni momento e non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa.

Per esercitare i suddetti diritti potrà rivolgersi al Titolare, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@topicedizioni.it.

Il Titolare è tenuto a rispondere all’interessato entro 30 giorni dalla richiesta, salvo particolari difficoltà di evasione o in caso di necessarie integrazioni documentali. In tal ultimo caso il termine potrà essere prorogato di due mesi, informando entro un mese dalla richiesta l’Interessato di tale proroga e dei motivi della stessa.

È sempre possibile per l’Interessato, qualora ritenga che il trattamento violi la normativa applicabile in materia, proporre reclamo ex art. 77 GDPR avanti un’autorità di controllo e, segnatamente, dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Qualora infine, venisse ravvisato che il trattamento dei Dati Personali sia avvenuto in violazione di quanto previsto dal GDPR è, in ogni caso, fatto salvo il diritto di adire direttamente la competente autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 79 GDPR.

6 Luglio 2026